Haluatko nähdä Toimion käytännössä?
Sovitaan esittely, jossa käymme läpi tarpeenne ja katsomme, mitä Toimio niihin tarjoaa. Voit täyttää oheisen yhteydenottolomakkeen tai soittaa 050 61061.
Myynti ja esittelyt
Toimio on urheiluseurojen ohjelmisto, työkalupakki resurssien ja talouden ohjaukseen. Vuorojenhallinta, tuntikirjaukset ja uudet moduulit nivoutuvat toisiinsa, ja talousnäkökulma on jokaisessa mietitty loppuun asti. Joissakin talous on koko toiminnon ydin, toisissa harkittu osa kokonaisuutta.
Toimio tarjoaa työkaluja urheiluseuran arjen ydintoimintoihin: vuorojenhallintaan, tuntikirjauksiin ja kasvavaan joukkoon muita prosesseja. Jokainen toiminto seisoo omilla jaloillaan. Voit ottaa käyttöön sen, mihin sinulla on tarve juuri nyt.
Toimio on rakennettu niin, että toiminnot puhuvat keskenään. Vuorot palvelevat monin tavoin myös muita toimintoja, ja integraatiot sekä järjestelmän perustoiminnot ulottuvat kaikkiin osa-alueisiin. Kun otat uuden toiminnon käyttöön, se ei liity irrallisena palasena vaan kytkeytyy siihen, mitä jo on.
Toimion rikkaita vuorojenhallinnan, laskutuksen ja raportoinnin toiminnallisuuksia on tehokkainta käyttää selaimen työpöytäversiossa. Helppokäyttöinen mobiilisovellus on omiaan työaikakirjausten tekemiseen, vaikka ne työpöytäversiossakin toimivat. Molemmat käyttöalustat kehittyvät jatkuvasti toiminnallisuuksien mukana.
Vuorojenhallinnan älykäs logiikka sopeutuu kaikkiin tilanteisiin. Kalenterikirjauksia voi tarkastella tilan, ryhmän tai henkilön kautta, ja kalenteritietoa voi viedä eri muodoissa nettisivuille tai tilanäyttöihin. Integraatiot rikastavat kalenterinäkymiä ja automatisoivat toimintoja entisestään. Seura ja kenttäyhtiö jakavat kalenterin, mutta ovat perustiedoiltaan ja taloushallinnossa itsenäisiä.
Lohkojako (puolikkaat, kolmannekset, neljännekset, kahdeksasosat) on valmiina jokaiselle tilalle ilman erillistä määrittelyä. Sama tila jakautuu samanaikaisesti joustavasti mihin tahansa lohkoyhdistelmään, eikä päällekkäisyyksiä koskaan synny.
Kalenterinäkymä näyttää varaukset optisesti lohkon todellisen koon mukaan, ei koko päiväsarakkeen levyisenä kuten muissa kalenterijärjestelmissä. Algoritmi sovittaa vaihtelevat alkuajat, kestot ja lohkokoot samaan näkymään, ja käyttämätön tila erottuu suoraan kalenterista.
Toistuvat vuorot voi asettaa mihin tahansa toistosääntöön. Yksittäisiä kertoja voi peruuttaa, korvata tai muokata erikseen ilman että koko sarja muuttuu.
Hinnastot ovat määriteltävissä lukuisilla kriteereillä ja yhdistelmillä kulloisenkin hinnoittelumallin tarpeisiin. Yksittäinen vuoro voidaan tarvittaessa hinnoitella myös hinnaston ohi. Vuoron varaajan viitetiedot ovat määriteltävissä asiakas- tai vuorokohtaisesti.
Laskutus on helppoa, nopeaa ja virheiltä suojattua. Ryhmien ja varaajien tiedoissa hallitaan laskutustietoja, jotka täydentyvät taloushallintointegraatiolla. Laskut ja sisäinen veloitus siirtyvät rajapinnan yli suoraan taloushallintoon. Ryhmät saavat oman veloituserittelynsä.
Vuorojenhallinta on kytketty moniin muihin järjestelmiin, kuten taloushallintoon, toisiin seuraohjelmistoihin, kilpailujärjestelmiin, kiinteistöautomaatioon ja kansalliseen liikuntapaikkarekisteriin.
Työaika taipuu kaikkiin kirjaustarpeisiin ja -tyyppeihin joustavasti. Prosessi kulkee kirjauksesta aina palkanmaksuun asti. Kirjaajalla on aina kokonaiskuva omista kirjauksistaan ja saldoistaan, esihenkilöillä ja hyväksyjillä omat raporttinäkymänsä. Sama taloushallinnon integraatio, joka on jo käytössä muualla Toimiossa, laajenee myös työaikaan.
Roolit ja käyttölogiikka on suunniteltu nimenomaan urheiluseuran rakenteita varten, ei yleiskäyttöiseksi työajanseurannaksi.
Kirjauksella ja sen muutoksilla on aikaleima. Aina näkyy, mikä on milloinkin kirjattu, muutettu, hyväksytty tai maksettu.
Kiinteä palkka, tuntipalkka ja kertakorvaukset. Sama henkilö voi kuulua useampaan palkkaryhmään.
Kirjaukset onnistuvat joustavasti sekä mobiilisovelluksella että työpöytäsovelluksella.
Vuorokalenterista saa suoran tuen kirjauksille, mutta kytkentä ei ole välttämätön.
Manuaalisen ja vuoropohjaisen kirjauksen rinnalla myös ajastimeen (timeriin) perustuva kirjaustapa.
Taustalla on vahva yhdistelmä kokemusta: seuran johto- ja hallintotehtävistä, halliyhtiön rakentamisesta ja pyörittämisestä sekä urheiluseuroihin erikoistuneen tilitoimiston kehittämisestä.
Solivionin lisäksi Toimion taustalla on Finaxa, täysiverisin urheiluseuroihin erikoistunut tilitoimisto, yli 50 seuraa ja yli 20 lajia. Tiedämme, miten seurat toimivat, missä kitkaa syntyy ja mihin tarvitaan parempi työkalu. Toimio on tämän ymmärryksen digitaalinen täydentäjä.
Toimion arkkitehti ja kehittäjä. Laaja seuraverkosto ja omakohtainen kokemus seuramaailmasta ohjaavat kehitystyötä ja ominaisuuksia seuratyön ytimeen.
Urheiluseurojen tilitoimisto. Tuo Toimion kaikkiin ominaisuuksiin syvän ymmärryksen talousnäkökulmasta sekä tunnistaa talouden ja hallinnon arjesta tarpeita uusille toiminnoille.
finaxa.fiSovitaan esittely, jossa käymme läpi tarpeenne ja katsomme, mitä Toimio niihin tarjoaa. Voit täyttää oheisen yhteydenottolomakkeen tai soittaa 050 61061.