Toimion tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Toimio-palvelun käyttäjätilejä, mukaan lukien Toimio-mobiilisovellusta.

1. Rekisterinpitäjä

Solivion Oy
Y-tunnus: 2833632-3
Osoite: Kultarinnantie 4, 02660 Espoo
Sähköposti: support@solivion.com

2. Mitä tietoja keräämme

Toimion käyttäjätiliin liittyen tallennamme seuraavat tiedot:

• Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Salasana (tallennetaan salattuna)
• Käyttäjän roolit ja oikeudet organisaatioittain
• Käyttäjäkohtaiset asetukset, kuten kielivalinta, organisaatiovalinta ja muut vastaavat asetukset
• Kirjautumisen voimassaoloon liittyvä tunniste (token)

Käyttäjän organisaation kautta syöttämät tiedot, kuten työaikakirjaukset, kuuluvat kyseisen organisaation omaan rekisteriin. Organisaatio toimii näiden tietojen rekisterinpitäjänä, ei Solivion Oy.

3. Mobiilisovellus ei kerää ylimääräisiä tietoja

Toimio-mobiilisovellus ei käytä kameraa, sijaintitietoja, yhteystietoja eikä muita laitteen ominaisuuksia. Sovellukseen syötetään ainoastaan käyttäjän itse kirjoittama tieto (esim. työaikakirjaukset).

4. Käyttötarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään käyttäjätilin ylläpitämiseksi ja palvelun tarjoamiseksi sopimuksen perusteella, sekä palvelun tietoturvan varmistamiseksi.

5. Tietojen säilytys ja suojaus

Tiedot säilytetään EU-alueella sijaitsevassa AWS-infrastruktuurissa. Tietoliikenne on suojattu salauksella, eikä salasanoja tallenneta selväkielisenä.

6. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojensa poistamista (toteutetaan anonymisointina, jolloin tilastotieto säilyy ilman henkilötietoa)
• Olla yhteydessä valvontaviranomaiseen (tietosuoja.fi), mikäli epäilee tietosuojarikkomusta

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

7. Muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.