Toimio käyttöehdot

Voimassa 1.6.2026 alkaen.

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Solivion Oy:n (Y-tunnus: 2833632-3, jäljempänä “Solivion”) tarjoaman Toimio-palvelun (jäljempänä “Palvelu”) käyttöön. Palvelu on urheiluseurojen ja muiden yhteisöjen (jäljempänä “Organisaatio”) käyttöön tarkoitettu hallintajärjestelmä, jonka kautta Organisaation käyttäjät voivat käyttää heille myönnettyjä palvelutoimintoja.

Rekisteröitymällä Palvelun käyttäjäksi tai käyttämällä Palvelua hyväksyt nämä käyttöehdot. Lue käyttöehdot huolellisesti ennen Palvelun käyttöä.

1. Palvelun tarjoaja

Solivion Oy
Osoite: Kultarinnantie 4, 02660 Espoo
Y-tunnus: 2833632-3
Sähköposti: support@solivion.com

2. Palvelun kuvaus

Toimio on SaaS-pohjainen (Software as a Service) hallintajärjestelmä, joka tarjoaa urheiluseuroille, urheilutilojen tarjoajille ja muille yhteisöille työkaluja tilavarausten, vuoronhallinnan, työajan kirjauksen ja seurannan, laskutuksen ja muiden taloushallinnon toimintojen hoitamiseen. Käyttäjä pääsee Palveluun Organisaation myöntämällä käyttöoikeudella.

Osa Palvelun toiminnoista, kuten työajan kirjaus, on käytettävissä myös Toimio-mobiilisovelluksessa.

Palvelu on tarkoitettu vähintään 13-vuotiaille henkilöille. Alle 13-vuotias voi käyttää Palvelua ainoastaan huoltajan tai muun vanhempainvastuunkantajan kirjallisella suostumuksella.

3. Toimio-tunnus ja käyttäjätili

Palvelun käyttö edellyttää henkilökohtaisen Toimio-tunnuksen luomista. Toimio-tunnus on henkilökohtainen kirjautumistunnus; käyttäjätili muodostuu tunnuksesta, siihen liitetyistä tiedoista sekä käyttöoikeuksista. Toimio-tunnus on globaali: samalla tunnuksella voit käyttää kaikkien niiden Organisaatioiden Toimio-palveluita, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus.

• Toimio-tunnukseen rekisteröityminen edellyttää voimassa olevan sähköpostiosoitteen ilmoittamista. Sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena.
• Olet vastuussa antamiesi henkilötietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
• Toimio-tunnus on henkilökohtainen. Et saa luovuttaa tunnustasi tai salasanaasi kolmannelle osapuolelle.
• Olet vastuussa kaikesta Toimio-tunnuksellasi tapahtuneesta toiminnasta Palvelussa.
• Jos epäilet tunnuksesi joutuneen ulkopuolisen haltuun, ilmoita siitä välittömästi Solivionille.

4. Käyttöoikeudet ja roolit

Käyttöoikeudet Palveluun myöntää Organisaatio. Solivion ei myönnä käyttöoikeuksia yksittäisille käyttäjille suoraan, ellei kyseessä ole Organisaation pääkäyttäjä tai muu erityistilanne.

• Käyttöoikeutesi laajuus määräytyy Organisaation sinulle myöntämän roolin ja käyttöoikeuksien perusteella.
• Organisaatiolla on oikeus muuttaa, rajoittaa tai peruuttaa käyttöoikeutesi milloin tahansa.
• Toimio-tunnukseen voidaan liittää käyttöoikeuksia useampaan Organisaatioon. Kukin Organisaatio hallinnoi omia käyttöoikeuksiaan itsenäisesti.
• Sinulla on oikeus luopua roolistasi tietyssä Organisaatiossa tai pyytää käyttöoikeuksiesi poistamista Palvelussa.

5. Käyttäjän velvollisuudet

Käyttäjänä sitoudut:

• käyttämään Palvelua näiden käyttöehtojen sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;
• antamaan oikeat ja ajantasaiset tiedot rekisteröityessäsi ja käyttäessäsi Palvelua;
• pitämään salasanasi turvallisena ja vaihtamaan sen välittömästi, jos epäilet sen joutuneen ulkopuolisten tietoon;
• olemaan käyttämättä Palvelua tavalla, joka häiritsee muita käyttäjiä tai Palvelun toimintaa;
• olemaan yrittämättä hankkia luvattomasti pääsyä Palvelun järjestelmiin tai muiden käyttäjien tietoihin;
• ilmoittamaan havaitsemistasi tietoturvapoikkeamista viipymättä Solivionille.

6. Palvelun käytettävyys ja muutokset

Solivion pyrkii tarjoamaan Palvelun ilman keskeytyksiä. Solivion ei vastaa tilapäisistä käyttökatkoista, jotka johtuvat huollosta tai teknisistä vioista. Solivion ei myöskään vastaa käyttökatkoista, jotka johtuvat sen vaikutuspiirin ulkopuolisista syistä, kuten kolmansien osapuolten palveluiden häiriöistä.

Solivionilla on oikeus kehittää ja muuttaa Palvelua jatkuvasti. Palvelusta julkaistaan uusia versioita Solivionin harkinnan mukaan. Palvelu on kulloinkin käytettävissä sellaisenaan. Solivionilla ei ole velvollisuutta ilmoittaa yksittäisistä muutoksista tai versiopäivityksistä käyttäjille etukäteen.

7. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen rakenne, ulkoasu, ohjelmistokoodi ja muut sisällöt ovat Solivion Oy:n tai sen lisenssinantajien omaisuutta ja suojattu tekijänoikeus- sekä muulla immateriaalioikeuslainsäädännöllä. Käyttäjälle myönnetään rajoitettu, ei-yksinomainen käyttöoikeus Palveluun näiden käyttöehtojen mukaisesti.

8. Henkilötietojen käsittely

Solivion Oy toimii rekisterinpitäjänä Toimio-tunnuksiin liittyvien henkilötietojen osalta. Näitä ovat rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot sekä Palvelun käytöstä kertyvät tiedot. Käsittelyn periaatteet on kuvattu Solivion Oy:n Toimio-palvelun tietosuojaselosteessa.

Organisaation henkilörekisterin osalta Organisaatio toimii rekisterinpitäjänä ja Solivion henkilötietojen käsittelijänä. Tästä sovitaan erikseen Solivionin ja Organisaation välisessä henkilötietojen käsittelysopimuksessa.

9. Palvelun käytön lopettaminen

Käyttäjällä on oikeus pyytää Toimio-tunnuksensa poistamista Palvelun tai Toimio-mobiilisovelluksen asetuksista, tai ottamalla yhteyttä Solivioniin. Tunnuksen poistaminen poistaa kaikki siihen liittyvät henkilötiedot Solivionin rekisteristä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Solivionilla on oikeus poistaa Toimio-tunnus, jota ei ole käytetty 24 kuukauteen. Ennen poistamista käyttäjälle lähetetään ilmoitus Palveluun rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen vähintään 30 päivää etukäteen.

Solivionilla on oikeus poistaa Toimio-tunnus myös, jos sillä ei ole käyttöoikeuksia mihinkään Organisaatioon. Poistamisesta ilmoitetaan käyttäjälle vähintään 30 päivää etukäteen samalla tavalla kuin edellä.

Huomaa, että Organisaation ylläpitämään henkilörekisteriin tallennetut tietosi ovat Organisaation hallinnassa. Pyyntö näiden tietojen poistamisesta on osoitettava kyseiselle Organisaatiolle.

Solivionilla on oikeus sulkea käyttäjätili, jos käyttäjä rikkoo näitä käyttöehtoja tai sovellettavaa lainsäädäntöä.

10. Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan sellaisenaan. Solivion ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten liiketoiminnan keskeytymisestä tai datan menetyksestä, jotka johtuvat Palvelun käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä.

Solivionin vastuu rajoittuu Suomen pakottavan lainsäädännön mukaiseen vähimmäistasoon.

11. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Käyttöehdoista johtuvat riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli yhteisymmärrykseen ei päästä, riidat ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

12. Käyttöehtojen muuttaminen

Solivionilla on oikeus muuttaa näitä käyttöehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjille Palvelussa tai sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen muutosten voimaantuloa. Jatkamalla Palvelun käyttöä muutosten voimaantulon jälkeen hyväksyt muutetut käyttöehdot.