Toimio tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste koskee Toimio-palvelun käyttäjätilejä, mukaan lukien Toimio-mobiilisovellusta.
1. Rekisterinpitäjä
Solivion Oy
Y-tunnus: 2833632-3
Osoite: Kultarinnantie 4, 02660 Espoo
Sähköposti: support@solivion.com
2. Mitä tietoja keräämme
Toimion käyttäjätiliin liittyen tallennamme seuraavat tiedot:
- Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Salasana (tallennetaan salattuna)
- Käyttäjän roolit ja oikeudet organisaatioittain
- Yhteys käyttäjätilin ja organisaation henkilörekisterissä olevan henkilötietueen välillä
- Käyttäjäkohtaiset asetukset, kuten kielivalinta, organisaatiovalinta ja muut vastaavat asetukset
- Kirjautumisen voimassaoloon liittyvä tunniste (token)
Käyttäjän organisaation ylläpitämät henkilötiedot kuuluvat kyseisen organisaation omaan rekisteriin. Organisaatio toimii näiden tietojen rekisterinpitäjänä, ei Solivion Oy.
3. Mobiilisovellus ei kerää ylimääräisiä tietoja
Toimio-mobiilisovellus ei käytä kameraa, sijaintitietoja, yhteystietoja eikä muita laitteen ominaisuuksia. Sovellukseen syötetään ainoastaan käyttäjän itse kirjoittama tieto (esim. työaikakirjaukset).
4. Käyttötarkoitus ja peruste
Tietoja käsitellään käyttäjätilin ylläpitämiseksi ja palvelun tarjoamiseksi sopimuksen perusteella, sekä palvelun tietoturvan varmistamiseksi.
5. Tietojen säilytys ja suojaus
Tiedot säilytetään EU-alueella sijaitsevassa AWS-infrastruktuurissa. Tietoliikenne on suojattu salauksella, eikä salasanoja tallenneta selväkielisenä.
6. Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Pyytää tilinsä poistamista
- Olla yhteydessä valvontaviranomaiseen (tietosuoja.fi), mikäli epäilee tietosuojarikkomusta
Tilin poistaminen poistaa henkilötietosi Solivionin käyttäjätilirekisteristä. Eräisiin järjestelmän tapahtumamerkintöihin nimesi voi silti jäädä näkyviin, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai jäljitettävyyden säilyttämiseksi.
Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
7. Muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.